Jeudi 16 janvier : la gestion du temps !

Retour sur la brillante intervention de David Dewez !

Notre dernière soirée sur la gestion du temps, animée par David Dewez, coach professionnel et formateur, a rencontré un joli succès par la mobilisation des 60 chefs d'entreprise présents. Une nouvelle fois, une belle soirée réseau dans le prolongement de la dynamique de reprise de ce début d'année. Une soirée de consultation afin de "diagnostiquer" votre profil face à la gestion du temps et des priorités.

Si vous souhaitez d'ores et déjà approfondir le sujet avec notre intervenant, ci-après ses coordonnées :

Profil Linkedin

La notion de temps

Pour démarrer sont intervention, David nous a invité à nous demander ce qu'était le temps. On peut le définir de manière objective ou bien subjective. De manière objective, le temps est une succession d'évènements entre un point de "départ" et un point "d'arrivée" : par exemple une seconde entre deux battements de coeur. Mais de manière subjective, le temps peut paraître plus long ou plus court avec cette fameuse remarque "Cela m'a semblait long !" ou bien au contraire "Le temps est passé vite !". La notion de temps devient alors personnelle à chacun !

Les différents profils

Somnolite

- Symptômes : manque de sommeil, coup de pompe, tendance à négliger son besoin de sommeil.

- Prescription : sieste flash (entre 3 et 10 minutes) pour "débrancher" le cerveau ; réveil corporel (bouger, changer de posture, de position afin de remettre de l'énergie dans le corps).

 Tempsdinite

- Symptômes : tendance à sous-évaluer le temps pour accomplir une tâche.

- Prescription : mieux estimer son temps ; appliquer des deadline dites agressives ; communiquer ouvertement ses délais pour être "obligé" de les appliquer.

 Lifophilie

- Symptômes : tendance à ne pas prioriser, ne prendre en charge que des urgences.

- Prescription : matrice Eisenhower (hiérarchiser ce qui est urgent et important) ; correctement définir ses objectifs (3 objectifs maximum) ; correctement définir les tâches qui permettent d'atteindre ces objectifs.

Chronophagie

- Symptômes : tendance à se laisser constamment interrompre (par les collaborateurs, les mails, les notifications, le téléphone). Il est bon de savoir que le cerveau a besoin de 20 minutes pour se remettre dans la tâche dans laquelle nous étions avant d'être interrompu.

- Prescription : mettre son téléphone en "off" et maîtriser les "outils" qui doivent rester à notre service et non nous desservir ; booster sa concentration en identifiant à quel moment de la journée nous sommes apte à être le plus concentré. Pour le savoir vous pouvez faire le test du chronotype qui est gratuit et facilement trouvable sur internet.

Ouïte

- Symptômes : dire oui à tout, trop souvent.

- Prescription : savoir dire non (connaître ses limites). Quelques exemples pour dire non : j'ai besoin de temps pour y réfélchir - mon emploi du temps ne le permet pas - merci d'avoir penser à moi mais je pense que cela soit dans mes compétences...

Protocole de prise de décision

1 > Nous recueillons les données, informations.

2 > Nous analysons ces données de 4 manières différentes : rationnelle, émotionnelle, expérentielle et créative.

3 > Nous passons à l'action.

Les questions que nous nous posons dans l'analyse des données

Rationnelle :

• Pourquoi au juste ? > éliminer ou garder la tâche
• Pourquoi moi ? > le faire soi-même ou déléguer
• Pourquoi maintenant ?  > le faire de suite ou plus tard
• Pourquoi sous cette forme ? > de cette manière ou d'une autre

Émotionnelle :

• Est-ce plaisant ou déplaisant ?
• J'aime ou je n'aime pas ?
• J'ai envie ou je n'ai pas envie ?
• Je le sens ou je ne le sens pas ?
• Cela me fait plaisir ou cela ne me fait pas plaisir ?
• Cela fait plaisir à l'autre ou cela ne fait pas plaisir à l'autre ?

Expérentielle :

• Pendre une décision sur la base d'une expérience jugée simillaire déjà vécue : il faut vérifier que la situation actuelle soit identique en tous points à la situation déjà vécue.

Créative :

• oui, mais ?  > contrainte
• oui, et ? > opportunité

Retenons surtout que quel que soit notre proifl et nos symptômes, c'est nous qui décidons de la manière dont nous agissons sur le temps. Nous restons maître et responsable !

N'hésitez pas prendre contact directement avec David Dewez pour développer davantage le sujet.

Notre prochaine soirée est déjà programmée, et vous pouvez inscrire déjà dans vos agendas la date du mardi 14 mars.

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